ASSISTANT AU SECRÉTARIAT – ACTIVITÉ VOYAGEURS TRAINS – MITARBEITER FÜR SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IM BEREICH PERSONENVERKEHR (M/F)

EntrepriseCFL
  • Mise en ligne : septembre 3, 2020
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Aperçu du job

Notre Service Activité Voyageurs Trains se propose d’engager, pour une entrée immédiate, un

ASSISTANT AU SECRÉTARIAT- ACTIVITÉ VOYAGEURS TRAINS (M/F)

Votre mission          

  • Vous soutenez le responsable de la gestion administrative de l’horaire mobile et des congés des agents du Service Activité Voyageurs Trains
  • Vous gérez et suivez le personnel du service Activité Voyageurs Trains, c’est à dire les absences pour visite médicale, la formation et les déplacements en voyages de services
  • Vous établissez des mandats de paiement pour les indemnités de déplacements
  • Vous gérez et encodez les primes de service
  • Vous participez à l’organisation de la surveillance des examens ainsi qu’à la préparation des réunions et des présentations
  • Vous effectuez divers travaux administratifs ponctuels
  • Vous soutenez le responsable de la gestion administrative des commandes d’achat et de la facturation du service Activité Voyageurs Trains
  • Vous contribuez de manière générale à l’ensemble des projets du Service Activité Voyageurs Trains

Votre profil 

  • Vous êtes détenteur soit :
  • d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
  • d’un diplôme de fin d’études secondaires techniques ou équivalent
  • d’un diplôme de technicien
  • Vous savez communiquer en langue française, luxembourgeoise et allemande et vous disposez de capacités rédactionnelles confirmées en français et en allemand
  • Vous faites preuve d’une aisance d’expression et d’aptitudes relationnelles
  • Vous faites preuve de discrétion, de loyauté et respectez la confidentialité des informations
  • Vous êtes proactif, rigoureux et organisé
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe
  • Vous disposez de capacités d’analyse et d’anticipation
  • Vous êtes dynamique, flexible et savez faire face aux imprévus
  • Vous maîtrisez l’outil informatique Microsoft Office. La connaissance des outils SAP ainsi que HRAccess est un atout
  • Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne

Votre personne de contact, Aurea PATRICIO, reste à votre entière disposition pour des renseignements complémentaires au N° tél. 4990-3636.

Détails du job
  • QualificationBaccalauréat
  • Niveau d'experienceConfirmé (5 ans et +)
  • LocalisationLuxembourg Centre
  • Heures de travailPlein-temps
  • EntitéCFL