SECRÉTAIRE FORMATION ET DÉVELOPPEMENT – KAUFMÄNNISCHER FACHANGESTELLTER IM BEREICH AUS- & WEITERBILDUNG (M/F)

EntrepriseCFL
  • Mise en ligne : juin 26, 2020
  • Délais de candidature: juillet 10, 2020
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Aperçu du job

Notre Service Formation et Développement se propose d’engager, pour une entrée immédiate, un

SECRÉTAIRE FORMATION ET DÉVELOPPEMENT (M/F)

Votre mission          

  • Vous établissez mensuellement les transferts et les factures
  • Vous créez les demandes d’achat et les commandes dans SAP pour les formations transversales et vous vous occupez ensuite de leur refacturation en interne
  • Vous vous occupez des achats de consommables
  • Vous encodez les heures de formation et établissez le pointage des formateurs
  • Vous vous occupez de la gestion des cahiers de charges et des réponses pédagogiques
  • Vous assurez la gestion administrative du personnel (congés et dispenses de service, maladies, primes, etc)
  • Vous organisez les déplacements à l’étranger
  • Vous traitez le courrier
  • Vous gérez les disponibilités de la place de parking et de la voiture de service

Votre profil 

  • Vous êtes détenteur d’un diplôme de technicien autre que les domaines du génie civil, de la mécanique ou de l’électrique
  • Vous maîtrisez à l’oral les langues luxembourgeoise et française. Vous maîtrisez à l’écrit la langue française. La connaissance de la langue allemande est un atout
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels tels que MS OFFICE ainsi que les modules achat et commandes dans SAP
  • Vous êtes doté d’une excellente capacité de communication, de planification et d’organisation
  • Vous savez travailler en équipe et vous êtes orienté client
  • Vous disposez d’un esprit d’initiative et d’un sens de responsabilité
  • Vous possédez de solides capacités rédactionnelles
  • Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne

Votre personne de contact, Paulino MOURÃO, reste à votre entière disposition pour des renseignements complémentaires au N° tél. 4990-3636.

Détails du job
  • QualificationApprentissage
  • Niveau d'experiencePremière expérience (1-2 ans)
  • LocalisationLuxembourg Centre
  • Heures de travailPlein-temps
  • EntitéCFL